PMO

Cerios biedt ondersteuning bij inrichting Project Management Office (PMO)

Efficiënte regie genereert succesvol en beheersbaar projectverloop

Bij grotere, projecten of programma’s lopen er vaak verschillende (deel)projecten tegelijk. Iedere manager van zo’n (deel)project is voornamelijk gericht op de uitvoering ervan en hanteert veelal een eigen werkwijze. Het gevolg: de organisatie wordt onvolledig of niet consistent geïnformeerd en er onstaan wildgroei en complexiteit van informatie. Het overkoepelend beeld over de totale voortgang en samenhang blijft troebel. Het inrichten van een Project Management Office (PMO) biedt uitstekende mogelijkheden om de regie over projecten te verbeteren. Cerios helpt u daar graag bij.

Een projectmanager stuurt primair op resultaat: hij organiseert, plant en verbindt daarvoor een groot aantal activiteiten. Daarnaast vervult hij een belangrijke rol in de communicatie met de verschillende stakeholders, zoals de opdrachtgever. Naarmate de omvang en complexiteit van een project of programma toeneemt en er meerdere (deel)projecten gelijktijdig worden uitgevoerd, stijgt ook de behoefte vanuit de organisatie naar eenduidige documentatie en rapportage over informatiestromen rondom administratie, planning, financiën en governance. Met andere woorden, de projectmanager besteedt steeds meer tijd en energie aan secundaire taken die minstens zo belangrijk zijn, maar die afleiden van zijn hoofdtaak: de realisatie van het project. Het inrichten van een PMO is een goede oplossing om in de informatiebehoefte van de organisatie te voorzien, zonder dat de primaire taak van de projectmanager in de verdrukking raakt.

Een PMO communiceert effectief met de opdrachtgever, project en omgeving en werkt mee aan het optimaliseren van de samenhang tussen de verschillende onderdelen van het overkoepelende project of programma. Een PMO borgt een vaste werkwijze zoals projectproces en consistente en gestandaardiseerde rapportages. De centrale inrichting en ondersteuning van deze informatiestromen biedt zowel de lijnorganisatie als de projectorganisatie verlichting in taken en een goed zicht op de actuele stand van zaken. De voordelen voor de organisatie zijn breder: de bestuurbaarheid wordt groter en daardoor stijgt naast de efficiency ook de effectiviteit. Het slagingspercentage van projecten en programma´s wordt door een PMO sterk vergroot.

We’re Cerios

Naast het volledig inrichten van PMO’s, voert Cerios ook audits en aansluitende verbetertrajecten uit op bestaande PMO’s. Bijvoorbeeld in de vorm van een migratie van een operationeel PMO met projectsturing, naar een tactisch PMO met programmasturing. Verder biedt Cerios ook de mogelijkheid om de PMO-capaciteit tijdelijk uit te breiden, zowel kwantitatief – meer professionals – als kwalitatief, bijvoorbeeld als onderdeel van een verbetertraject.

Interesse? Mail naar anita.van.dekken@cerios.nl of bel 030 – 711 66 47.